КАК ПРОИСХОДИТ ЗАКАЗ ТРАНСПОРТА ДЛЯ ПЕРЕВОЗКИ ГРУЗА? | Обучение и развитие детей
Разное 

КАК ПРОИСХОДИТ ЗАКАЗ ТРАНСПОРТА ДЛЯ ПЕРЕВОЗКИ ГРУЗА?

avtor

Если по вашему заказу будет осуществляться перевозка грузов автомобильным транспортом, необходимо не только выбрать проверенную, надежную компанию-исполнителя, но и проверить все пункты договора.

Правильно оформленные документы – залог того, что впоследствии у вас не возникнет никаких проблем с грузоперевозками, будь то офисный или даже дачный переезд.

ПРОЦЕСС ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОЗКИ ГРУЗА

Документальное оформление перевозки груза может быть выполнено в трех разновидностях, в зависимости от типа договорных отношений. Это:

  • Долгосрочные и/или систематические перевозки грузов.
  • Краткосрочные договора на перевозку грузов.
  • Фрахтование ТС для грузоперевозок.

В первом случае заключается договор на организацию грузоперевозок сроком от нескольких недель до года. Оформление такого документа базируется на 798 статье ГК РФ, 8 статье (5 п.) Устава автотранспорта и Правилах перевозки грузов автомобильным транспортом (п. 6). Каждая грузоперевозка сопровождается транспортной накладной, которая оформлена по форме 4-го приложения Правил перевозки грузов автотранспортом.

Во втором случае договора заключаются разово, когда перевозчик принимает заказ и обязуется исполнить его в надлежащие сроки. Перевозчику дается 3 дня на то, чтобы взять заказ или отказаться от его выполнения (заявка пишется в произвольной форме грузоотправителем). Накладная составляется, экспресс доставка как и в предыдущем случае, согласно 4-му приложению Правил перевозки грузов автотранспортом. Главное для отправителя – внимательно рассмотреть условия транспортировки, после чего (если они устраивают) необходимо заполнить пункты 8-11, а также 13, 15-16.

транспорт для перевозки грузов

Заказывая транспорт для перевозки груза, совсем необязательно составлять разовый договор по форме, особенно, если переезд нужен всего один раз. Часто практикуется произвольное письменное составление договора между заказчиком-грузоотправителем и исполнителем, в тексте которого прописаны:

  • права и обязанности сторон договора;
  • его предмет;
  • различные правила (приемки, транспортировки и т.д.);
  • порядок расчета и общая сумма;
  • форс-мажоры и т.д. (в зависимости от желания сторон).

Но даже в таком «облегченном» варианте без оформления транспортной накладной не обойтись.
Еще один вариант – фрахтование ТС. Фрахтователем может выступать как юридическое, так и физическое лицо, которое пользуется услугами по предоставлению части вместимости транспортного средства предпринимателем-фрахтовщиком.
«Выкупая» таким образом место на одном или нескольких рейсах, следует уделить внимание оформлению договора. Он составляется в формате «заказ-наряд на предоставление ТС», в трех экземплярах, play.google.com на которых ставят подписи представители обеих сторон. Заметьте, что фрахтование (заказ части транспорта) применяется для перевозки груза с сопровождением грузовладельца, в отношении этого груза не должен производиться учет движения материально-товарных ценностей.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНЫ ДЛЯ ПЕРЕВОЗКИ ГРУЗА АВТОТРАНСПОРТОМ?

Чтобы организовать автотранспортную грузоперевозку, необходимо заранее собрать комплект документов:

  • Бланк – одна из двух разновидностей: товарно-транспортная накладная по форме N 1-Т(ТТН) или по новой форме(ТН).
  • Товарная накладная по форме N ТОРГ-12 – при покупке/продаже, то есть передаче товара.
  • Договор перевозки, который заключается между сторонами (подтверждается выдачей отправителю транспортной накладной).

Официально пока что не разрешен вопрос, какую именно накладную (товарно-транспортную или товарную накладную нового формата) необходимо оформлять при грузоперевозках. Каждый коммерсант сегодня поступает так, как ему удобно. Эксперты рекомендуют заполнять все три варианта накладных (ТТН, ТН, N ТОРГ-12). Это может принести определенный дискомфорт в плане длительности оформления документации, зато вы точно будете уверены в том, что к грузу не будут предъявлены никакие претензии.

КАКАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ГРУЗЕ ДОЛЖНА БЫТЬ В ДОКУМЕНТАХ?

Оформляя заказ на перевозку грузов любым автомобильным транспортом, позаботьтесь о грамотном составлении сопроводительных документов. Чаще всего в них указываются следующие сведения о грузе:

  • Цель заказа – перевозка груза с указанием типа багажа.
  • Данные грузоотправителя (юридическое это или физическое лицо, ФИО, адрес места жительства или регистрации компании, информация о средствах связи ответственного лица).
  • Данные грузополучателя (идентичны с грузоотправителем).
  • Отгрузочное наименование груза (в случае необходимости – по нормам для скоропортящихся, опасных грузов и т.д.)
  • Количество грузовых мест, их размеры (высота/ширина/длина, масса и объем).
  • Маркировка груза.
  • Вид тары и способ упаковки.
  • Сопроводительные документы на груз.
  • Указания грузоотправителя по параметрам необходимого ТС, для выполнения требований законодательства РФ (санитарные, таможенные и прочие требования).
  • Информация от грузоотправителя по поводу предельных сроков перевозки, температурного режима, разрешения/запрещения перегрузки, объявленной стоимости.
  • Сведения о запорно-пломбировочных устройствах.
  • Адрес места погрузки и выгрузки.
  • Дата и врем подачи транспортного средства под погрузку/выгрузку.
  • Маршрут перевозки: в междугородном переезде, в варианте перевозчика, групногабаритного или опасного груза (в случае необходимости).
  • Предварительно согласованные условия перевозки (тарифы, ответственность и т.д.)
  • Другие условия перевозки.
  • Способы разрешения разногласий в случае их возникновения.