1С Розница 8 Подробное описание

Прикладное решение «1С:Розница 8»  предназначено для автоматизации торговой деятельности магазинов и других розничных торговых точек, в том числе объединенных в торговую сеть.

Прикладное решение «1С:Розница 8» автоматизирует регистрацию следующих операций:

• приход товаров от контрагента на склады магазина;

• реализация товаров и услуг контрагенту;

• перемещения товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами торгового предприятия;

• торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с предпродажной подготовкой комплекта;

• возвраты товаров от покупателей, включая возврат после закрытия кассовой смены;

• инвентаризация товарных запасов;

• оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах;

• оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену;

• перемещение денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами торгового предприятия;

• работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения/не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; работа с банковскими кредитами.

• использование процентных скидок по дисконтным картам (фиксированные и накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.

• поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, электронные весы, дисплеи покупателя, эквайринговые системы, ридеры магнитных карт.

Прикладное решение «1С:Розница 8» может работать с территориально распределенными информационными базами(РИБ). При этом обеспечивается четкое разделение документооборота по магазинам, а в центральном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети. С помощью центрального узла можно быстро создать периферийный узел РИБ.

Прикладное решение 1с розница купить может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office). В качестве управляющей системы для прикладного решения «1С:Розница 8» может использоваться прикладное решение «Управление торговлей». С помощью управляющей системы можно создать неограниченное количество узлов в прикладном решении «1С:Розница 8», которые, в свою очередь, могут являться центральными узлами распределенной информационной базы.

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла прикладного решения. Например, в главном узле РИБ администратор системы может зарегистрировать пользователя информационной базы удаленного узла и настроить его права доступа.

Наряду с многомагазинным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации (фирме).

Прикладное решение «1С:Розница 8» может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Ордерная схема предусматривает предварительную регистрацию списка товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарами на складе регистрируется документами «Расходный ордер на товары» или «Приходный ордер на товары».

Автоматизируется учет товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах магазинов.

Прикладное решение позволяет из центрального узла регулировать розничные цены для каждого магазина. В то же время можно предоставить магазину право самому корректировать розничные цены в зависимости от его расположения и наличия конкуренции.

В программе реализованы механизмы формирования ценников и этикеток.

Реализованы механизмы автоматического определения ставки НДС в момент продажи товара со складов магазина. Система налогообложения устанавливается для каждого склада отдельно. В момент продажи товара, торговый зал (или склад), с которого необходимо продавать товар, определяется кассой продажи товара и номенклатурной группой, к которой он (товар) принадлежит, Это делает возможным корректный ввод документов в магазинах, использующих смешанную систему налогообложения.

Прикладное решение «1С:Розница 8» реализует схемы автоматизированного распределения товаров по складам, когда при приеме товара оператор может  распределить поставку по складам (торговым залам) магазина в зависимости от номенклатурной группы товара.

Автоматизация торговой точки

Прикладное решение «1С:Розница 8» позволяет автоматизировать учет товарных запасов в торговых залах и на складах магазина, а также учет денежных средств в кассах магазина.

Поддерживается ситуация, когда магазин используется сразу несколькими организациями. При этом каждый склад (и торговый зал) относится к определенной организации. В частном случае магазин может полностью принадлежать одной организации.

Для ККМ можно указать торговые залы, которые он обслуживает.

Прикладное решение автоматизирует регистрацию следующих операций:

• поступление товаров от контрагента на склад магазина;

• реализация товаров и услуг;

• перемещение товаров между складами магазина;

• продажа комплектов товаров, созданных как в момент продажи, так и с предпродажной подготовкой;

• возврат товаров от покупателей;

• возврат товаров поставщику;

• инвентаризация;

• поступление денежных средств от покупателей;

• перемещение денежных средств между кассами;

• оформление чеков продажи, а по окончании смены — сводного отчета по контрольно-кассовой машине с учетом возвращенных товаров в смену.

Поддерживается работа с эквайринговыми системами и с банковскими кредитами, использование процентных скидок, в том числе по дисконтным картам.

Прикладное решение «1С:Розница 8» может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Ордерная схема предусматривает две фазы для регистрации операции:

• менеджер регистрирует указание переместить, реализовать, возвратить или принять товар;

• кладовщик регистрирует факт выполнения указания.

Розничные продажи и рабочее место кассира

При оформлении продаж используется различное торговое оборудование: контрольно-кассовые машины, сканеры штрихкодов, электронные весы  и т.д.

Контрольно-кассовые машины (ККМ) могут использоваться в следующих режимах работы.

Контрольно-кассовая машина в режиме фискального регистратора

При работе в режиме фискального регистратора, ККМ подключается непосредственно к компьютеру пользователя. Для ускоренного оформления продажи используется современное торговое оборудование: сканеры штрихкодов, электронные весы и т.д. Для удобства работы используется интерфейс кассира. При пробитии чека на ККМ в информационной базе автоматически регистрируется документ «Чек ККМ».

Контрольно-кассовая машина в режиме Offline

При работе ККМ в режиме Offline вся информация о товаре выгружается и хранится в запоминающем устройстве кассового аппарата. При работе с ККМ, регистрация продаж осуществляется по коду товара. Пользователь может набрать код на клавиатуре кассы или считать его с помощью сканера штрихкодов. В конце рабочей смены из касс производится выгрузка данных о продажах в учетную программу.

Контрольно-кассовая машина в режиме Online

В режиме Online все данные о товарах ККМ оперативно получает из программы. Информация о продажах, сформированная кассой, сразу попадает в учетную программу. Отсутствует момент загрузки данных в ККМ, так как вся необходимая информация берется из учетной программы автоматически. В результате в учетной программе хранится полностью достоверная информация по продажам, доступная для анализа и обработки.Рабочее место кассира

При использовании контрольно-кассовой машины в режиме фискального регистратора прикладное решение предоставляет специальный интерфейс — «Рабочее место кассира». Интерфейс позволяет работать без мыши и даже без клавиатуры (используя touch-screen).

Интерфейс «Рабочее место кассира» предоставляет следующие возможности:

• выбор одного из двух режимов интерфейса:
  • непродовольственная розница;
  • продовольственная розница;
• настройка рабочего места кассира; 
• подбор товаров (с возможностью видеть остатки и цены при подборе); 
• автоматическое заполнение документов возврата в день продажи и позже; 
• поиск товара по коду, штрихкоду, артикулу; 
• поиск товара по текстовому представлению; 
• взаимодействие с торговым оборудованием:
  • фискальный регистратор;
  • устройство для считывания магнитных карт;
  • эквайринговые системы;
  • программируемая клавиатура продавца (или touch–screen);
  • дисплей покупателя;
  • сканер штрихкода.

Вариант интерфейса «Непродовольственная розница»

При оформлении продаж с помощью варианта интерфейса «Непродовольственная розница» кассир использует для ввода данных клавиатуру и мышь.

В верхней части экрана располагается информационное окно денежных средств. В нем отображается информация о текущей продаже: сумма скидки, общая сумма с учетом скидки, сумма к оплате с учетом скидки.

В основном окне отображается информация о продаваемых товарах. В нем указываются: номенклатура, количество товара, цена, тип скидки и процент скидки, сумма со скидкой.

Для управления процессом продажи можно использовать функциональные клавиши клавиатуры компьютера.

Для регистрации продажи нужно отсканировать товар или добавить вручную при помощи подбора (кнопка «Подбор»). После чего в основном окне отобразится соответствующая номенклатура. Далее нужно установить скидку, если она есть, и нажать на кнопку «Оплата».

Вариант интерфейса «Продовольственная розница»

При использовании варианта интерфейса «Продовольственная розница» данные вводятся только с клавиатуры без использования мыши.

В правой части экрана могут отображаться кнопки для удобного нажатия с программируемой клавиатуры продавца, монитора touch-screen, клавиатуры компьютера или мышки. Каждой кнопке, которая выполняет определенные действия, назначены горячие клавиши на клавиатуре.

Кассир действует в следующей последовательности.

Считывает штрихкод товара на его этикетке.

Если штрихкод не считывается – вводит последовательность цифр штрихкода, нажимает клавишу «Поиск по штрихкоду» либо на мониторе, либо на клавиатуре.

Если штрихкод опять не найден – нажимает клавишу «Подбор», поиском по товарам находит нужный товар, нажимает Enter.

Если необходимо установить количество товара – набирает на цифровой панели клавиатуры количество (либо нажатием кнопок на программируемой клавиатуре), нажимает клавишу установки количества. В строке товара изменяется количество.

Если необходимо установить цену товара (и ему разрешено изменять цену) – набирает на цифровой панели клавиатуры цену (либо нажатием кнопок на программируемой клавиатуре), нажимает клавишу установки цены. В строке товара изменяется цена.

Если необходимо установить скидку на отдельную позицию товара – вводит процент (сумму) скидки, нажимает на клавишу установки процента (суммы) скидки.

Если покупатель отказался от покупки какого-либо товара – поиском по таблице товаров находит нужную строку товара, нажимает на клавишу удаления строки товара.

Когда формирование табличной части чека ККМ завершено – нажимает на клавишу «Оплата». Далее на экране компьютера открывается окно оплаты товара.

Прием оплаты от покупателя

В окне оплаты необходимо указать сумму, полученную от покупателя. Программа автоматически рассчитает сдачу.

Если покупатель предъявляет платежную карту, то ее следует отсканировать считывателем магнитных карт или ввести информацию о ней, выбрав ее из списка доступных платежных карт.

В прикладном решении предусмотрена ситуация, когда покупатель часть денежных средств (или все средства) оплачивает в кредит.

Закрытие кассовой смены

При оформлении операции «Закрытие кассовой смены» на основе введенных чеков ККМ по продаже и возврату товаров формируется документ «Отчет о розничных продажах».

Денежные операции

Прикладное решение позволяет регистрировать следующие денежные операции:

• прием оплаты наличными от покупателя;
• прием оплаты платежной картой от покупателя;
• выплата денежных средств из кассы;
• перемещение денежных средств между кассами.

Кроме того, предусмотрены розничные продажи в счет банковских кредитов.

Денежные операции при розничных продажах

Кассир регистрирует оплату от покупателя с помощью специальной формы «Оплата чека», которая открывается выбором клавиши «Оплата» интерфейса рабочего места кассира. Один чек может быть оплачен тремя способами одновременно: наличными, платежной картой и банковским кредитом.

Также предусмотрена операция выплаты денежных средств покупателю при возврате товара. Прикладное решение обеспечивает печать пакета документов, необходимых при возврате товара.

Денежные операции при оптовой торговле

При оптовой торговле оплата наличными регистрируется документом «Приходный кассовый ордер», а оплата платежной картой — документом «Оплата платежной картой». Для ускорения процедуры регистрации эти документы можно формировать на основании документа «Реализация товаров».

Денежные операции могут быть зарегистрированы в кассе любого типа — как в кассе контрольно-кассовой машины, так и в операционной кассе.

Прочие денежные операции

В программе предусмотрена возможность оформления денежных расчетов, не связанных напрямую с торговой деятельностью: получение кредитов, выдача денежных средств ответственным сотрудникам, перемещение денежных средств между кассами и т.д. Эти операции оформляются документами «Приходный кассовый ордер» и «Расходный кассовый ордер».

Отчетность по торговой точке

Прикладное решение предоставляет удобные средства контроля над текущим состоянием торговой деятельности — оборотами, достаточностью ассортимента.  Пользователь может самостоятельно задавать уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах. Такие индивидуальные настройки (фактически — созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для повторного использования. В прикладном решении предусмотрены следующие отчеты:

ведомость по товарам на складах; ведомость по товарам к поступлению (реализации); стоимостная оценка склада; возврат товаров; статистика чеков ККМ; предоставленные скидки; продажи по дисконтным картам; планирование потребностей в номенклатуре; универсальный отчет.

Ведомость по товарам на складах

В отчете «Ведомость по товарам на складах» анализируются обороты по товарам в количественном выражении. В отчете также можно получить информацию об остатках товаров на определенную дату.

С помощью данного отчета можно получить график поступления и отгрузки товаров со складов магазина с любой периодичностью, например за каждый день в течение определенного периода времени. Можно детализировать приход товаров по документам, причем в отчет можно вывести информацию не только о самом документе, но и о любом реквизите документа. Например, в отчет можно дополнительно вывести информацию об ответственном сотруднике, оформившем этот документ. В отчете можно произвести отбор данных по различным параметрам: по группе товаров, по произвольному списку товаров, по складам и т. д.

Ведомость по товарам к поступлению (реализации)

В отчете выводится информация о товарах, которые поступали (и отгружались) по ордерной схеме, но по которым еще не зарегистрировано фактическое поступление (реализация) товаров.  То есть в отчете отображаются те товары, по которым были оформлены документы «Поступление товаров» («Реализация товаров»), но еще не оформлены документы «Приходный ордер на товары» («Расходный ордер на товары»).

В отчет может быть выведен список документов, по которым еще не был оформлено фактическое поступление или фактическая отгрузка товаров. Для этого в отчете надо установить дополнительную группировку по документам движения.

Стоимостная оценка склада

В отчете можно получить стоимостную оценку товаров на складах в оптовых и розничных ценах.

В качестве розничных цен используются те розничные цены, которые назначены для продажи товаров в магазине. В качестве оптовых цен можно использовать цены любого типа, которые указываются в настройках отчета.

Возврат товаров

В отчете отображаются возвраты, оформленные как в день продажи, так и после закрытия кассовой смены.

Отчет может быть детализирован до конкретных позиций номенклатуры. Также можно вывести информацию об организации и складе, с которого оформлялся документ возврата товаров.

Статистика чеков ККМ

Отчет позволяет получить информацию как об общем количестве пробитых чеков за определенный период, так и среднее количество пробитых чеков в день.

С помощью этого отчета можно провести сравнительный анализ работы, как различных магазинов, так и анализ работы различных касс одного магазина и получить статистические данные по уровню загруженности кассиров в определенные периоды времени.

Предоставленные скидки

Отчет позволяет получить сводную информацию по предоставленным скидкам за выбранный период времени.

Отчет позволяет проанализировать эффективность предоставления скидки как маркетингового мероприятия.

Продажи по дисконтным картам

Отчет позволяет получить информацию о продажах по дисконтным картам с детализацией по видам карт.

Планирование потребностей в номенклатуре

Отчет предназначен для количественного планирования закупок в разрезе магазинов и складов  на основании данных о продажах товаров в завершившемся периоде и формирования внутреннего заказа магазина.

Универсальный отчет

«Универсальный отчет» позволяет отображать сводную информацию документов, справочников, регистров накопления и регистров сведений.

Данный отчет предназначен опытным пользователям программного продукта.  

Подключение торгового оборудования

Прикладное решение поддерживает взаимодействие со следующими категориями торгового оборудования: