Интеллектуальное и творческое развитие детей

Учет и автоматизация в спортивном клубе

Спортивный клуб проводит занятия для разных групп, которые могут отличаться по возрастному цензу, уровню подготовки или по гендерному признаку. Занятия могут быть индивидуальными или групповыми, проходить в корпоративном формате. Под каждый вид занятий подбирают спортивные помещения с определенными параметрами. Следует, что для создания удобного графика работы спортивного клуба требуется решить уравнение со многими неизвестными при регулярной смене условий и решить проблему комфортного пребывания в клубе. При этом должно вести учет всех своих «спортсменов», их тренеров, запросов и пожеланий одновременно с ведением самого бизнеса, также требующего учета внутренней деятельности и финансовых показателей.

Автоматизация бизнес-процессов и учетных процедур позволяет решать все вопросы в оперативном порядке и без привлечения дополнительных ресурсов. Больше об автоматизации бизнес процессов можно почитать на http://usu.md/. Для решения вопроса об удобном графике работы будет автоматически составлено расписание, учитывающее общее количество спортивных помещений, их рабочие параметры, штатное расписание тренерского состава, максимальная вместимость клуба по количеству занимающихся и пр. Для проведения тренировок в группах будут подобраны площадки с соответствующими характеристиками, чтобы было не тесно заниматься, для проведения занятий в индивидуальном порядке будут предложены иные варианты. Клиенты могут выбирать из того, что есть в расписании, – и время, и тренера, и формат занятий.

Расписание занимает главное окно компьютера, на который будет инсталлирована программа, и дает наглядное представление о том, какая площадка более загружена, демонстрируя по каждой из них время начала тренировок и сводку по занимающимся в этот час – наименование занятия, тренер, группа, списочный состав.

Для учета тренерской работы в расписании предусмотрена отметка о проведенном занятии – как только оно состоялось, о чем будет упомянуто сразу в нескольких отчетах, предоставленных администратором и тренером, в нем тут же в соответствующей сводке появится галочка. На основании таких галочек программа автоматизации рассчитает по окончании отчетного периода сдельную заработную плату тренерскому составу с учетом разного уровня начисления – в зависимости от квалификации самого сотрудника.

Для учета посещений «спортсменов» в расписании предусмотрена другая отметка – против списочного состава будет указано число пришедших на занятие. Информация из расписания позволяет оценить реальную ситуацию по работе клуба за любой день и период времени, поскольку оно сохраняется на бесконечно долгий срок, любое изменение данных будет моментально отражено в программе по логину пользователя, и всегда можно проверить, благодаря функции аудит, насколько изменение было правомочным.

Следует сказать, что к программе автоматизации иметь доступ могут не все сотрудники клуба, а только те, которые должны вести учет рабочих показаний по ходу выполнения ими работ. Это тренерский состав, администратор, бухгалтерия, кассир и, конечно же, руководство, имеющее свободный доступ ко всем файлам, тогда как другие только по выданным им логинам и паролям, определяющим каждому рабочее пространство в рамках тех полномочий, которыми они наделены.

Все сведения, поступающие в программу, сохраняются ею по логину пользователя, как было отмечено выше, регулярно проходят через процедуру резервного копирования, поэтому о сохранности данных можно не беспокоиться, а конфиденциальность имеет защиту в формате выданных кодов доступа.

Контроль над посещениями можно вести посредством сканера штрихкода, если клуб организует выпуск именных клубных карт со штрихкодом, который дает возможность установить при сканировании личность «спортсмена» и условия его «контракта» – количество оплаченных тренировок и уже посещенных, время начала занятий и пр.

Такой способ более продуктивен и корректен, так как исключает участие персонала из учетных процедур. Для идентификации клиентов в клиентской базе присутствует фотография каждого из них, сделанная захватом с веб-камеры. Это позволяет исключить передачу своих прав третьим лицам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>