Юридические лица и макулатура: как правильно организовать сбор, вывоз, учет

Деятельность любой организации связана с бумажной работой. Всевозможная документация в виде служебных записок, бухгалтерских отчетов, приказов руководителя и других бумаг, связанных с организацией работы компании, составляется регулярно и быстро накапливается.

В течение установленных нормативно сроков такие документы подлежат обязательному хранению, а по истечении установленных сроков превращаются в ненужную макулатуру и захламляют пространство. Конечно, бумажные отходы можно просто выкинуть, но гораздо правильнее с точки зрения экологии, законодательства и политики неразглашения информации о компании сдать макулатуру для вторичной переработки. Мы поможем разобраться, как сделать это максимально просто, быстро и выгодно: как выбрать перерабатывающую компанию, как оприходовать и вывезти макулатуру, как провести полученную выручку по счетам юрлица.

Выгоды от макулатуры

Бумага — материал, который легко поддается вторичной переработке и не теряет своих свойств после нее. Рециклингом бумажных отходов занимаются специализированные предприятия, с которыми можно подписать договор об одноразовом или регулярном сотрудничестве.

Сдать макулатуру можно практически в любом городе РФ. Это простое действие дает юридическим лицам возможность воспользоваться массой преимуществ:

• высвободить дополнительные средства. Макулатура принимается за плату и позволяет заработать на ненужном уже мусоре;
• разгрузить пространство в офисе. Вывоз макулатуры освободит место в помещении и позволит использовать его более рационально, причем сделано это будет оперативно;
• улучшить репутацию и имидж компании. Переработка бумажных отходов равняется заботе об экологии и окружающей среде. Участие в подобных программах говорит об организации как о современной, думающей о завтрашнем дне. Репутация eco-friendly работает на повышение статуса предприятия.

Макулатура в организациях

Согласно статистике вывоз макулатуры москва, две трети всех бумажных отходов образуются юрлицами (государственными, муниципальными и частными организациями). Больший объем макулатуры приходится на:

• компании с большим документооборотом;
• образовательные учреждения, где хранятся вышедшие из обращения учебники, тетради, журналы, планы и подобная документация;
• склады, производства и магазины, которые активно работают с упаковочной тарой, сделанной из бумаги или картона.

При этом сами бумажные отходы, вырабатываемые на предприятиях, подразделяются на несколько видов. Это — высококачественная бумага белого цвета, бумажные сумки и обрезки (тип А); картон, различные книги, тетради и блокноты (тип Б), газеты, бумага с пропиткой, картонно-бумажные коричневые и черные изделия (тип В).

От типа бумаги, то есть ее качества, зависит стоимость макулатуры. Плотная белая бумага оценивается гораздо выше, чем старые газеты или учебные пособия с грязными страницами.

Особенности организации передачи макулатуры компаниями

Сдаче в качестве макулатуры подлежат любые бумажные отходы (картон, ненужная бумага, макулатура сдать картон цена рекламные проспекты, документация, журналы, брошюры, печатные издания). В идеале они должны обладать такими характеристиками:

• быть рассортированными на типы (по виду изделий, наличию цветных изображений и картинок). Можно сдавать бумагу, не сортируя ее предварительно, но такая макулатура считается низкокачественной и стоит меньше;
• сухость и чистота (без жирных, грязных пятен и т. п.);
• очищенными от включения посторонних деталей и материалов (корешков, скрепок, скоб, блокнотных спиралей и др.);
• иметь компактную упаковку (быть сложенными в стопки, коробки, связанным или свернутыми в рулоны, спрессованными). Хотя по поводу этого последнего пункта нужно уточнить у компании-утилизатора, часто упаковку производят ее сотрудники.

Помимо качества отходов, компания, которая хочет воспользоваться услугой утилизации макулатуры, должна ориентироваться на такой фактор как объемы. Практика показывает, что в среднего размера организации за неделю может образоваться от 10 до 30 кг использованной бумаги, то есть — тонна за полгода-год.

Обратив внимание на скорость «замусоривания» компании, можно легко рассчитать период времени, за который соберется критичное количество ненужной бумаги https://макулатура.москва. Исходя из этого важно выбрать наиболее удобную схему организации сбора макулатуры:

• организовывать вывоз после накапливания критичной для вашей организации массы и не заниматься этим слишком часто;
• не собирать большое количество мусора, избавляясь от бумаги регулярно, при достижении минимальной планки для приема макулатуры, которая часто устанавливается предприятиями-утилизаторами для юридических лиц (как правило, это 300–500 кг).