Как получить лицензию МЧС ? Пошаговая инструкция.
После выполнения нижеперечисленных шагов была получена лицензия МЧС на следующие перечни работ:
1 Монтаж, техническое обслуживание и ремонт систем пожаротушения и их элементов, включая диспетчеризацию и проведение пусконаладочных работ.
2 Монтаж, техническое обслуживание и ремонт систем пожарной и охранно-пожарной сигнализации и их элементов, включая диспетчеризацию и проведение пусконаладочных работ.
3 Монтаж, техническое обслуживание и ремонт систем оповещения и эвакуации при пожаре и их элементов, включая диспетчеризацию и проведение пусконаладочных работ.
Возможно вас заинтересует: «Освобождает ли отсутствие исполнительной документации от оплаты выполненных работ?» и другие статьи в разделе: «Правовая грамотность».
Вот так выглядит лицензия мчс на монтаж которую Вы получите в результате…
2 Оплатите госпошлину, на данный момент 05.11.2015 размер госпошлины составляет 7500 рублей.
Реквизиты для оплаты уточняйте на сайте МЧС http://www.mchs.gov.ru/.
Пример заполненного платёжного поручения ниже…
3 Заполните опись представленных документов, обратите особое внимание на перечень указанных в описи документов. Все эти документы принимаются в оригинале. Можно принести и заверенные нотариально, но лучше всё же принести оригиналы. Обязательно со всех оригиналов снимите копии. Специалист отдела лицензирования будет сверять оригинал и копию документа и заверять каждую страницу своей печатью. Перечень необходимых документов для получения лицензии МЧС можно скачать здесь.
Пример заполненной описи предоставленных документов ниже…
Адреса центров МЧС России в которые направляются и предоставляются заявления и документы для выдачи лицензии можно посмотреть ниже или скачать здесь :
Ниже приведены примеры необходимых документов которые указаны в описи с комментариями…
Справка о квалификации специалистов пример…
Примечания :
1 В справку необходимо включать руководителей, специалистов, состоящих в штате или привлекаемых на законном основании, занятых непосредственно выполнением работ и (или) услуг.
2 В отношении специалистов, привлекаемых к работам и (или) услугам на договорной основе, производится пометка в графе «Примечание».
3 В самом низу таблицы необходимо указать Фамилию, инициалы и подпись руководителя организации
Рекомендуем также: «Правила хранения исполнительной документации» и другие статьи раздела «Правовая грамотность».
Комментарий : Для получения лицензии на данный вид работ, Вам необходимо обучить сотрудников, пример свидетельств приведён ниже. Главное !!! чтобы не менее двух сотрудников из обучаемых должны иметь опыт работы под лицензией МЧС не менее 3 -х лет. Данный стаж подтверждается оригиналами трудовых книжек, которые Вы должны предъявить специалисту МЧС. Также Вам необходимо предъявить копии лицензий организаций в которых данные сотрудники отработали более 3 -х лет.
Перечень работ которые Вы открываете должен совпадать с перечнем работ указанным в лицензиях тех фирм в которых ранее работали Ваши сотрудники. Копии лицензий сторонних организаций должны быть заверены печатью этих фирм.
Если Вам не удалось получить копии лицензий сторонних организация, к примеру Вам не предоставляют эту информацию, или истёк срок действия этой лицензии а копии отсутствуют, тогда пишите письмо следующего содержания: «Просим Вас предоставить информацию по наличию лицензий МЧС по следующим организациям……… в связи с необходимостью предъявить данную информацию для получения лицензии» в департамент надзорной деятельности МЧС России на фирменном бланке организации. Далее отправляйте этот бланк заказным письмом с уведомлением.
После того как письмо будет отправлено, недели через две придёт ответ ( пример ответа приведён ниже).
Пример записи в трудовой книжке сотрудника, который имел опыт работы под лицензией МЧС.
Если у Вас нет сотрудников имеющих опыт работы под лицензией МЧС, то нужно привлечь их со стороны по трудовому договору. Приняв сотрудника по трудовому договору, при подготовке пакета документов для получения лицензии необходимо предусмотреть : наличие оригинала трудовой книги и копии лицензий МЧС подтверждающие опыт работы этих сотрудников под лицензией МЧС.
Пример свидетельства по обучению сотрудника ниже…
Перейдём к наличию оборудования. Ниже приведен перечень оборудования, который соответствует видам работ, которые открыты в лицензии. Перечень как таковой не регламентирован, т.к. под каждый вид работ можно использовать разное оборудование и выполнять эти работы не нарушая норм.
В моём случае, в организации не оказалось того списка, который был необходим, поэтому пришлось заключить договор аренды с компанией, которая предоставляет данное оборудование. Помните, что все паспорта на оборудование предъявляемые специалисту МЧС должны быть в оригинальном виде. Поэтому, если вы будете брать оборудование в аренду, сразу проговариваете с владельцем, что Вам необходимы оригиналы и копии паспортов для предъявления в МЧС. После проверки их можно вернуть собственнику.
После того как все документы будут проверены и заверены печатями МЧС, пакет будет передан на окончательную проверку в МЧС примерно на 2 недели. После окончательной проверки документов в Ваш адрес будет направлен акт проверки.
В акте проверки указывается дата приезда сотрудника МЧС для проверки наличия оборудования. Сотрудник МЧС приедет по адресу указанному в заявлении, будьте внимательны, если фактически Вы не находитесь по данному адресу, то встреча не состоится.
К проверке подготовьте все арендованное и собственное оборудование, а также оригинал пакета документов которые передавали в МЧС. Все оригиналы должны быть разложены по папкам в соответствии с описью, которая остаётся у Вас на руках.
Обратите внимание, что практически всё оборудование поверяется, за исключением сварочных выпрямителей, центраторов. Времени с момента начала оформления лицензии проходит довольно много, поэтому поверки могут истечь! В момент приезда специалиста МЧС все поверки должны быть действительны, либо приложена справка о том, что Вы сдали прибор на продление поверки.
Пример справки о материально — технической базе ниже.
Далее необходимо приложить паспорта и сертификаты на оборудование перечисленное в справке о материально-технической базе.
Этапы получения лицензии МЧС :
1 Заполните заявление о предоставлении лицензии скачать doc Пример заполнения формы ниже…
2 Оплатите госпошлину, на данный момент 05.11.2015 размер госпошлины составляет 7500 рублей.
Реквизиты для оплаты уточняйте на сайте МЧС http://www.mchs.gov.ru/.
Пример заполненного платёжного поручения ниже…
3 Заполните опись представленных документов, обратите особое внимание на перечень указанных в описи документов. Все эти документы принимаются в оригинале. Можно принести и заверенные нотариально, но лучше всё же принести оригиналы. Обязательно со всех оригиналов снимите копии. Специалист отдела лицензирования будет сверять оригинал и копию документа и заверять каждую страницу своей печатью. Перечень необходимых документов для получения лицензии МЧС можно скачать здесь.
Пример заполненной описи предоставленных документов ниже…
Адреса центров МЧС России в которые направляются и предоставляются заявления и документы для выдачи лицензии можно посмотреть ниже или скачать здесь :
Ниже приведены примеры необходимых документов которые указаны в описи с комментариями…
Справка о квалификации специалистов пример…
Примечания :
1 В справку необходимо включать руководителей, специалистов, состоящих в штате или привлекаемых на законном основании, занятых непосредственно выполнением работ и (или) услуг.
2 В отношении специалистов, привлекаемых к работам и (или) услугам на договорной основе, производится пометка в графе «Примечание».
3 В самом низу таблицы необходимо указать Фамилию, инициалы и подпись руководителя организации
Рекомендуем также: «Правила хранения исполнительной документации» и другие статьи раздела «Правовая грамотность».
Комментарий : Для получения лицензии на данный вид работ, Вам необходимо обучить сотрудников, пример свидетельств приведён ниже. Главное !!! чтобы не менее двух сотрудников из обучаемых должны иметь опыт работы под лицензией МЧС не менее 3 -х лет. Данный стаж подтверждается оригиналами трудовых книжек, которые Вы должны предъявить специалисту МЧС. Также Вам необходимо предъявить копии лицензий организаций в которых данные сотрудники отработали более 3 -х лет.
Перечень работ которые Вы открываете должен совпадать с перечнем работ указанным в лицензиях тех фирм в которых ранее работали Ваши сотрудники. Копии лицензий сторонних организаций должны быть заверены печатью этих фирм.
Если Вам не удалось получить копии лицензий сторонних организация, к примеру Вам не предоставляют эту информацию, или истёк срок действия этой лицензии а копии отсутствуют, тогда пишите письмо следующего содержания: «Просим Вас предоставить информацию по наличию лицензий МЧС по следующим организациям……… в связи с необходимостью предъявить данную информацию для получения лицензии» в департамент надзорной деятельности МЧС России на фирменном бланке организации. Далее отправляйте этот бланк заказным письмом с уведомлением.
После того как письмо будет отправлено, недели через две придёт ответ ( пример ответа приведён ниже).
Пример записи в трудовой книжке сотрудника, который имел опыт работы под лицензией МЧС.
Если у Вас нет сотрудников имеющих опыт работы под лицензией МЧС, то нужно привлечь их со стороны по трудовому договору. Приняв сотрудника по трудовому договору, при подготовке пакета документов для получения лицензии необходимо предусмотреть : наличие оригинала трудовой книги и копии лицензий МЧС подтверждающие опыт работы этих сотрудников под лицензией МЧС.
Пример свидетельства по обучению сотрудника ниже…
Перейдём к наличию оборудования. Ниже приведен перечень оборудования, который соответствует видам работ, которые открыты в лицензии. Перечень как таковой не регламентирован, т.к. под каждый вид работ можно использовать разное оборудование и выполнять эти работы не нарушая норм.
В моём случае, в организации не оказалось того списка, который был необходим, поэтому пришлось заключить договор аренды с компанией, которая предоставляет данное оборудование. Помните, что все паспорта на оборудование предъявляемые специалисту МЧС должны быть в оригинальном виде. Поэтому, если вы будете брать оборудование в аренду, сразу проговариваете с владельцем, что Вам необходимы оригиналы и копии паспортов для предъявления в МЧС. После проверки их можно вернуть собственнику.
После того как все документы будут проверены и заверены печатями МЧС, пакет будет передан на окончательную проверку в МЧС примерно на 2 недели. После окончательной проверки документов в Ваш адрес будет направлен акт проверки.
В акте проверки указывается дата приезда сотрудника МЧС для проверки наличия оборудования. Сотрудник МЧС приедет по адресу указанному в заявлении, будьте внимательны, если фактически Вы не находитесь по данному адресу, то встреча не состоится.
К проверке подготовьте все арендованное и собственное оборудование, а также оригинал пакета документов которые передавали в МЧС. Все оригиналы должны быть разложены по папкам в соответствии с описью, которая остаётся у Вас на руках.
Обратите внимание, что практически всё оборудование поверяется, за исключением сварочных выпрямителей, центраторов. Времени с момента начала оформления лицензии проходит довольно много, поэтому поверки могут истечь! В момент приезда специалиста МЧС все поверки должны быть действительны, либо приложена справка о том, что Вы сдали прибор на продление поверки.
Пример справки о материально — технической базе ниже.
Далее необходимо приложить паспорта и сертификаты на оборудование перечисленное в справке о материально-технической базе.