КАК ПРОИСХОДИТ ЗАКАЗ ТРАНСПОРТА ДЛЯ ПЕРЕВОЗКИ ГРУЗА?
Если по вашему заказу будет осуществляться газель москва область перевозки, необходимо не только выбрать проверенную, надежную компанию-исполнителя, но и проверить все пункты договора.
Правильно оформленные документы – залог того, что впоследствии у вас не возникнет никаких проблем с грузоперевозками, будь то офисный или даже дачный переезд.
ПРОЦЕСС ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОЗКИ ГРУЗА
Документальное оформление перевозки груза может быть выполнено в трех разновидностях, в зависимости от типа договорных отношений. Это:
- Долгосрочные и/или систематические перевозки грузов.
- Краткосрочные договора на перевозку грузов.
- Фрахтование ТС для грузоперевозок.
В первом случае заключается договор на организацию грузоперевозок сроком от нескольких недель до года. Оформление такого документа базируется на 798 статье ГК РФ, 8 статье (5 п.) Устава автотранспорта и Правилах перевозки грузов автомобильным транспортом (п. 6). Каждая грузоперевозка сопровождается транспортной накладной, которая оформлена по форме 4-го приложения Правил перевозки грузов автотранспортом.
Во втором случае договора заключаются разово, когда перевозчик принимает заказ и обязуется исполнить его в надлежащие сроки. Перевозчику дается 3 дня на то, чтобы взять заказ каблук москва перевозки или отказаться от его выполнения (заявка пишется в произвольной форме грузоотправителем). Накладная составляется, как и в предыдущем случае, согласно 4-му приложению Правил перевозки грузов автотранспортом. Главное для отправителя – внимательно рассмотреть условия транспортировки, после чего (если они устраивают) необходимо заполнить пункты 8-11, а также 13, 15-16.
Заказывая транспорт для перевозки груза, совсем необязательно составлять разовый договор по форме, особенно, если переезд нужен всего один раз. Часто практикуется произвольное письменное составление договора между заказчиком-грузоотправителем и исполнителем, в тексте которого прописаны:
- права и обязанности сторон договора;
- его предмет;
- различные правила (приемки, транспортировки и т.д.);
- порядок расчета и общая сумма;
- форс-мажоры и т.д. (в зависимости от желания сторон).
Но даже в таком «облегченном» варианте без оформления транспортной накладной не обойтись.
Еще один вариант – фрахтование ТС. Фрахтователем может выступать как юридическое, так и физическое лицо, которое пользуется услугами по предоставлению части вместимости транспортного средства предпринимателем-фрахтовщиком.
«Выкупая» таким образом место на одном или нескольких рейсах, следует уделить внимание оформлению договора firstexpress.ru. Он составляется в формате «заказ-наряд на предоставление ТС», в трех экземплярах, на которых ставят подписи представители обеих сторон. Заметьте, что фрахтование (заказ части транспорта) применяется для перевозки груза с сопровождением грузовладельца, в отношении этого груза не должен производиться учет движения материально-товарных ценностей.
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНЫ ДЛЯ ПЕРЕВОЗКИ ГРУЗА АВТОТРАНСПОРТОМ?
Чтобы организовать автотранспортную грузоперевозку, необходимо заранее собрать комплект документов:
- Бланк – одна из двух разновидностей: товарно-транспортная накладная по форме N 1-Т(ТТН) или по новой форме(ТН).
- Товарная накладная по форме N ТОРГ-12 – при покупке/продаже, то есть передаче товара.
- Договор перевозки, который заключается между сторонами (подтверждается выдачей отправителю транспортной накладной).
Официально пока что не разрешен вопрос, какую именно накладную (товарно-транспортную или товарную накладную нового формата) необходимо оформлять при грузоперевозках. Каждый коммерсант сегодня поступает так, как ему удобно. Эксперты рекомендуют заполнять все три варианта накладных (ТТН, ТН, N ТОРГ-12). Это может принести определенный дискомфорт в плане длительности оформления документации, зато вы точно будете уверены в том, что к грузу не будут предъявлены никакие претензии.
КАКАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ГРУЗЕ ДОЛЖНА БЫТЬ В ДОКУМЕНТАХ?
Оформляя заказ на перевозку грузов любым автомобильным транспортом, позаботьтесь о грамотном составлении сопроводительных документов. Чаще всего в них указываются следующие сведения о грузе:
- Цель заказа – перевозка груза с указанием типа багажа.
- Данные грузоотправителя (юридическое это или физическое лицо, ФИО, адрес места жительства или регистрации компании, информация о средствах связи ответственного лица).
- Данные грузополучателя (идентичны с грузоотправителем).
- Отгрузочное наименование груза (в случае необходимости – по нормам для скоропортящихся, опасных грузов и т.д.)
- Количество грузовых мест, их размеры (высота/ширина/длина, масса и объем).
- Маркировка груза.
- Вид тары и способ упаковки.
- Сопроводительные документы на груз.
- Указания грузоотправителя по параметрам необходимого ТС, для выполнения требований законодательства РФ (санитарные, таможенные и прочие требования).
- Информация от грузоотправителя по поводу предельных сроков перевозки, температурного режима, разрешения/запрещения перегрузки, объявленной стоимости.
- Сведения о запорно-пломбировочных устройствах.
- Адрес места погрузки и выгрузки.
- Дата и врем подачи транспортного средства под погрузку/выгрузку.
- Маршрут перевозки: в междугородном переезде, в варианте перевозчика, групногабаритного или опасного груза (в случае необходимости).
- Предварительно согласованные условия перевозки (тарифы, ответственность и т.д.)
- Другие условия перевозки.
- Способы разрешения разногласий в случае их возникновения.